Ihre DATEV-Rechnung, ein Buch mit 7 Siegeln?

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Jeden Monat erreichen Kanzleien viele, viele Seiten mit Rechnungspositionen der DATEV. Natu╠łrlich fehlt oft die Zeit, diese Rechnung u╠łberhaupt zu lesen. Sie wird bezahlt und abgelegt. Aber gibt es wirklich keine M├Âglichkeit, diese Rechnung auch zu verstehen? Doch, die gibt es!

Die DATEV-Rechnung

Die DATEV versendet monatliche ihre umfangreichen, seitenlangen Rechnungen mit einer Aufz├Ąhlung aller Kosten. Die Rechnung ist auf den ersten Blick unu╠łbersichtlich und tats├Ąchlich ist es einfach zu viel, um es zu lesen oder zu pru╠łfen.

Der DATEV-Arbeitsplatz die M├Âglichkeit, sich seine Rechnungspositionen als Datei herunterzuladen und in Excel zu betrachten. Dort k├Ânnen Sie ersehen, welche Kosten in welcher Produktgruppe entstehen.

W├Ąhlen wir ein Beispiel. Die Cloud-Services in der Personalwirtschaft. In diesem Beispiel ist eine weitere Filterung m├Âglich. So k├Ânnen wir hier ersehen, dass das Lohnjournal im Monat X beim Mandanten ABC vier Mal erstellt wurde und welche Kosten das verursacht. Jede Artikelnummer mit ihrer Zuordnung zur Personalwirtschaft und den Cloud-Services wird einzeln aufgezeigt. Es werden zudem auch Positionen angezeigt, die keine Kosten verursachen, aber weil diese in Komplettpaketen enthalten sind, werden auch sie mit der Menge, aber ohne Kosten angezeigt.

Weiterhin k├Ânnen wir mit der Excel-Filterfunktion unsere Mandanten anhand ihrer Kosten betrachten oder welche Positionen welche Kosten verursachen.

Unsere Rechnungsdaten k├Ânnen wir fu╠łr verschiedene Monate ausgeben oder direkt fu╠łr ein Jahr. Das hat den Vorteil, dass man direkt eine m├Âgliche Kostensteigerung feststellt und dementsprechend Potentiale zur Kostensenkung sieht.

Die DATEV-Rechnungskostenanalyse

Hier kommt unsere DATEV-Rechnungskostenanalyse ins Spiel. Mit unserem speziell unter MS Power BI entwickelten Auswertungstool stehen Ihnen nie gekannte Auswertungsvielfalt zur Verfu╠łgung. Anhand einfach zu bedienenden, grafischen Auswertungen sehen Sie auf den ersten Blick, welche Positionen Kosten verursachen, wo die Kosten ausschlagen oder gar sinken und welche Bereiche die gro├čen Kostentreiber sind.

Mit einem erfahrenen Kanzlei-Berater erhalten Sie die Unterstu╠łtzung Ihre DATEV-Rechnung mit einem geringen Zeitaufwand zu analysieren und verst├Ąndlich aufzuarbeiten. Unter der Gesamtu╠łbersicht sind die Kosten in die Hauptbereiche Personalwirtschaft, Rechnungswesen, IT- und Sicherheit u. w. gegliedert und zeigen auf den ersten Blick, wo hohe Kosten verursacht werden und wo Kosten konstant bleiben. Mit wenigen Klicks l├Ąsst sich ein jedes Diagramm vom Jahr auf die Monate und die Mandanten und die Artikel reduzieren.

Die Auswertung kann nach Monaten einzeln betrachtet werden. Es k├Ânnen beliebig viele Monate miteinander verglichen werden. Die Artikel k├Ânnen einzeln betrachtet werden oder mandantenbezogen. Eine Aufstellung nach Mandanten mit ihren jeweiligen Kosten ist mit einem Klick sichtbar. So ergeben sich enorme Einsparpotentiale.

Mit diesem Tool hat die Kanzlei einen genauen und detaillierten ├ťberblick u╠łber die monatlichen Kosten. Zudem ergibt sich anhand der Aufsplittung nach Mandanten die M├Âglichkeit, die Kostendeckung der eigenen Rechnungen an Mandanten zu pru╠łfen. Auch entnehmen Sie einer Jahresu╠łbersicht schnell und einfach, wo die DATEV-Kosten gestiegene sind.

Unsere Erfahrung zeigt, dass viele Kanzleien viel zu h├Ąufig fu╠łr Leistungen bezahlen, die nicht mehr in Gebrauch sind und tats├Ąchlich nicht ben├Âtigt werden. Auch hohe Speicherplatzkosten k├Ânnen mit wenigen Schritten gesenkt werden.

Fazit

Ein genauer Blick in die DATEV-Rechnung lohnt sich immer und mit wenigen Klicks k├Ânnen Sie die Kosten effektiv senken. Fu╠łr die optimale Kostenrechnungsanalyse empfiehlt sich die Beratung durch einen Spezialisten.

Stefan Dro├č
Stefan Dro├č
Stefan Dro├č, Gesch├Ąftsf├╝hrer der sdw consulting, unterst├╝tzt Kanzleien bei der Umsetzung von modernen Digitalisierungsprojekten. Des Weiteren ist die sdw consulting einer der f├╝hrenden Anbieter von Datenschutz-Dienstleistungen mit Schwerpunkt Steuerkanzleien.