Digitalisierung braucht Durchhaltevermögen.

 

Kanzlei-Digitalisierung

Viele reden – wir lassen Taten sprechen. Als Umsetzer unterstützen wir Kanzleien jeder Größenordnung in der notwendigen Digitalisierung und Optimierung der steuerberaterlichen Arbeitsabläufe. Wir beziehen Ihre Mitarbeiter mit ein, helfen wenn es hakt und stehen Ihnen auch nach der Maßnahme unterstützend zur Seite.

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DATEV Unternehmen Online
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Digitales Kanzleimanagement
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Digitale Leistungsprozesse mit DATEV
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DATEV DMS
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Alles rund um DATEV
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Mehr als nur ein digitaler Pendelordner

DATEV Unternehmen Online


  • Einführung in der Kanzlei

    Kanzleieinstieg in die Welt der DATEV Cloud-Lösung

  • Einführung beim Mandanten

    Mandantenumstellung: Sie geben vor – wir machen!

  • Optimale Schnittstellen Mandant – Kanzlei

    XML, DATEVconnect Online und Co.
Den Blick zum Horizont - Steuerberatung 4.0

Digitales Kanzleimanagement


  • SmartSIGN

    Die Digitale Signatur – das i-Tüpfelchen im digitalen Kanzleialltag

    SmartSIGN

    Sie drucken immer noch aus und unterschreiben?
    Sie senden immer noch unterschriftsreife Dokumente in Papierform an die Mandanten?
    Wir haben die Lösung für Sie: Mit SmartSIGN unterschreiben Sie oder Ihre Mandanten elektronisch. Innovativ, rechtssicher, ortsunabhängig. Ohne Medienbruch.

    Wir unterstützen Sie bei der Realisierung digitaler Unterschriftsprozesse! Angefangen bei der Integration von digital unterschriebenen Dokumenten in den DATEV Arbeitsplatz, über die Umsetzung Ihrer voll digitaler Unterschriftenmappe bis hin zur orts- und zeitunabhängigen Unterschrift von z. B. Vollmachten, Lastschriften, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.

    Einfacher geht’s nicht. Schneller geht’s nicht. Digitaler geht’s nicht.

    Zu signotec

    signotec

  • Smart Office

    Zusammen sind wir stark: Die Alleskönner aus dem Hause MS 365 – optimiert für die Kanzlei: MS One Note und MS Teams

  • Smart Office 365 Aktivtag

    Weitere Effizienzpunkte herauskitzeln

    Impulse, Optimierung, Weiterentwicklung

    An einem Smart Office Aktivtag 365 prüft unser erfahrener Microsoft 365-Berater Ihren bestehende MS 365-Einsatz und erarbeitet mit Ihnen konkrete Maßnahmen, wie Sie den Einsatz der vielfältigen Microsoft-Apps in Ihrer Kanzlei erweitern und optimieren können.

  • DATEV Rechnungsschreibung

    • Elektronischer Rechnungsversand
    • Gestaltung von Rechnungsformularen

  • Qualitätsmanagement

    • Einstieg und Einführung nach ISO 9001 und/oder DStV-Qualitätssiegel
      Mit Qualitätsmanagement auf dem Weg zur 5-Sterne-Kanzlei
    • Voraudit / Internes Audit
      Die Generalprobe in Ihrem Haus
    • Einführung von DATEV ProCheck
      Ohne das geht’s nicht: Das digitale Kanzleihandbuch
    • ProCheck Prozesslandschaft
      Erlebtes Praxiswissen aus vielen Kanzleien zusammengetragen: Digitale Erfolgsprozesse für den schnellen Start in Ihrer Kanzlei

  • Effizienz-Check (vorm. Analysetag)

    Der Herz und Nieren-Check: Ihre wichtigsten Prozesse auf dem Prüfstand
    Im Rahmen unseres Effizienzchecks wird durch einen erfahrenen Kanzleiberater der aktuelle Stand hinsichtlich genutzter Prozesse, Funktionalitäten und Einsatz von zeitgemäßen Softwarekomponenten in Ihrer Kanzlei analysiert.
    Im Anschluss erhalten Sie einen auf Ihre speziellen Belange zugeschnittenen Maßnahmenplan mit Empfehlungen für die Umsetzung. So werden bisher unbekannte oder ungenutzte Potenziale lokalisiert mit dem Ziel, die Effizienz in der Kanzlei zu steigern.
    Der Schwerpunkt liegt dabei in der Implementierung digitaler Prozesse.

  • Sekretariat Aktivtag

    Optimierung der digitalen Sekretariatsprozesse – ab jetzt läuft’s rund
    • Posteingang zeitsparend abwickeln
    • Kanzleimanagement optimieren
    • Routineaufgaben bestmöglich verteilen
    • Aufgaben und Workflows optimal gestalten
    • Kanzlei-Ressourcen besser nutzen
    • Optimale Organisation durch Checklisten und Nutzung von MS Office 365
    • Vertretungssituationen entspannt meistern
    • Optimales Management der vielen Kommunikationskanäle (E-Mail, Fax, Meine Steuern, DUO, Portal usw.)

  • Ausbildung neuer Kanzleimitarbeiter

    Ein guter Start ist die halbe Miete
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Spezielle Disziplin? Ihr Personal Trainer unterstützt die präzise Umsetzung

Digitale Leistungsprozesse mit DATEV


Ein Muss in jeder modernen Kanzlei

DATEV DMS


  • Einführung von DATEV DMS (neu)

    Ihr Start mit DMS – die digitale Mandantenakte leicht gemacht

    Einführung von DATEV DMS (neu)

    In Sachen DATEV DMS blicken wir auf langjährige Expertise zurück. Seit den ersten Schulungen der DATEV im Jahre 2002 zu DATEV DMS classic sind wir stetig mit dem Dokumentenmanagementsystem in Steuerkanzleien gewachsen. Egal, ob 100 Mitarbeiter oder 3 Mitarbeiter. Egal, ob Eigenorganisation compact, classic oder comfort: Wir finden die funktionierende Lösung – für maximalen Erfolg und Akzeptanz.

  • Migration von DATEV DMS classic auf DATEV DMS (neu)

    Furchtlos durch die DATEV DMS classic Migration

  • DMS-Aktivtag

    Tips und Tricks – das volle Potential nachhaltig ausschöpfen

    Sie möchten Ihre Kanzleiprozesse optimieren?

    An einem DATEV DMS Aktivtag stellen wir mit fachkundigem Blick Ihre bisherige Nutzung auf den Prüfstand und erarbeiten mit Ihnen konkrete Maßnahmen, um Ihren Programmeinsatz zu optimieren.

  • Digitale Stempel

    Neue DMS-Stempel für Ihre Routine-Texte
    Sparen Sie Zeit indem Sie für immer wiederkehrende Texte einmalig individuelle DMS-Stempel durch uns einrichten lassen.
    Beispiele für individuelle Stempel:

    • Abweichung in Ordnung
    • Änderungsantrag erledigt
    • Anpassung VZ
    • Anpassungsantrag
    • Abtrag auf AdV
    • Antrag auf Anpassung
    • Antrag auf Herabsetzung
    • Antrag Stundung
    • Einspruch VZ-Bescheid mit AdV
    • Kein Einspruch nach Rsp. Mdt.
    • Nichts zu beanstanden wegen Geringfügigkeit
    • Original an Mandant
    • VZ angepasst
    • Zahlungsfreigabe
    • Zu prüfen durch Mandant
    • U. v. m.
    Kosten pro Stempel 29,00 EUR net. zzgl. Einrichtungsaufwand
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Ihr Kernsystem

Alles rund um DATEV


  • Post Fristen und Bescheide

    Optimal genutzt – Zeit gespart

  • DATEV Zahlungsverkehr

    Online-Banking mit Programmverbindungen

  • Vorlagenverwaltung

    Effiziente Brief- und E-Mail-Erstellung durch Platzhalter

  • DATEV Auftragsverwaltung

    Den Überblick bewahren mit Eigenorganisation classic

  • DATEV Stammdaten

    Endlich aufgeräumte und gepflegte Stammdaten

  • Mitarbeiter auf Zeit

    Ihr laufender DATEV Support für Ihr Tagesgeschäft

    Es gibt immer eine Lösung!

    Sie kennen das: Im Alltag kommt es immer wieder vor, dass eine bestimmte Funktion ihren Dienst quittiert oder eine Fehlermeldung Sie an der weiteren Arbeit hindert. Zudem ist es im heutigen Informationsdschungel nicht immer leicht, auf eine kurze Fragestellung die passende Antwort zu finden. Für genau solche Fälle ist es ratsam, einen reaktionsschnellen Ansprechpartner (einen Umsetzer!) an der Seite zu haben.

    Sie erhalten laufenden Support – Ihren Mitarbeiter auf Zeit - bei allen anwendungsbezogenen Sachverhalten in den folgenden Bereichen:

    • Eigenorganisation compact/classic (u. a. Post, Fristen und Bescheide, Rechnungsschreibung)
    • DATEV Cloudanwendungen (Unternehmen online, Meine Steuern, etc.)
    • Kanzlei Rechnungswesen
    • Benutzer- und Rechteverwaltung
    • DATEV DMS (neu)
    • Dokumentenablage
    • DATEV DMS classic
    • Vollmachtsdatenbank
    • Zahlungsverkehr
    • Vorlagenverwaltung
    • Auftragsverwaltung
    • und viele weitere

    Sie fragen - wir setzen um! Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail.
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