Den Blick zum Horizont - Steuerberatung 4.0

Digitales Kanzleimanagement

• Einführung von SignoSign

  Die Digitale Signatur – das i-Tüpfelchen im digitalen Kanzleialltag

  SignoSign

  Die digitale Signatur dient den Mandanten und Mitarbeitern der Kanzlei zur elektronischen Unterschrift von Dokumenten - diese müssen somit nicht mehr ausgedruckt, eingescannt und wieder mühselig abgelegt werden. Das zu signierende PDF-Dokument wird geöffnet (z. B. aus DATEV DMS oder der digitalen Dokumentenablage), mittels Signaturpad oder Tablet-PC unterschrieben und wieder beim Mandanten revisionssicher archiviert. Wie die fortgeschrittene elektronische Unterschrift genau funktioniert und wo die Vorteile für Ihre Kanzlei liegen, erfahren Sie in einer Präsentation.
  Wir unterstützen die komplette Einführung:
  

  • signotec signoSign/2 als Alleskönner im Bereich der PDF-Signatur
  • signotec signoSign/Universal als flexibles Dokumentenportal mit der Möglichkeit zum Übersenden und Bereitstellen von Dokumenten
  • Zahlreiche signotec Unterschriftenpads für jeden Anwendungsfall

  
  Sie drucken immer noch aus und unterschreiben?
  Sie senden immer noch unterschriftsreife Dokumente in Papierform an die Mandanten?
  Wir haben die Lösung für Sie: Mit SmartSIGN unterschreiben Sie oder Ihre Mandanten elektronisch. Innovativ, rechtssicher, ortsunabhängig. Ohne Medienbruch.
  
  Wir unterstützen Sie bei der Realisierung digitaler Unterschriftsprozesse! Angefangen bei der Integration von digital unterschriebenen Dokumenten in den DATEV Arbeitsplatz, über die Umsetzung Ihrer voll digitaler Unterschriftenmappe bis hin zur orts- und zeitunabhängigen Unterschrift von z. B. Vollmachten, Lastschriften, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.
  
  Einfacher geht’s nicht. Schneller geht’s nicht. Digitaler geht’s nicht.
  
  Zu signotec
  
  
  
  Unterschreiben Sie noch auf Papier? Das digitale Freizeichnen und die digitale Unterschriftsmappe sind in aller Munde. Wir finden: vollkommen zu Recht! Es ist nicht nur ausgesprochen cool, sondern schont spürbar vielfältige Ressourcen: Briefpapier, Umschläge und die Frankiermaschine haben wirklich ausgedient – wagen Sie den Schritt, Sie wollen garantiert nie mehr zurück! Mit erfahrenen Beratern unterstützen wir die Einbindung in die vielfältigen Kanzleiprozesse.

• Einführung von MS 365

  Zusammen sind wir stark: DATEV und die Alleskönner aus dem Hause MS 365 – optimiert für die Kanzlei

• MS 365 Aktivtag

  Weitere Effizienzpunkte herauskitzeln

  Impulse, Optimierung, Weiterentwicklung

  An einem Smart Office Aktivtag 365 prüft unser erfahrener Microsoft 365-Berater Ihren bestehende MS 365-Einsatz und erarbeitet mit Ihnen konkrete Maßnahmen, wie Sie den Einsatz der vielfältigen Microsoft-Apps in Ihrer Kanzlei erweitern und optimieren können.

• GoBD-Beratung und Ersetzendes Scannen

  Papierbelege vernichten? Unter gewissen Voraussetzungen: JA! Wir beraten Sie gerne.

• Qualitätsmanagement

  • Einstieg und Einführung nach ISO 9001 und/oder DStV-Qualitätssiegel
    Mit Qualitätsmanagement auf dem Weg zur 5-Sterne-Kanzlei
  • Voraudit / Internes Audit
    Die Generalprobe in Ihrem Haus
  • Einführung von DATEV ProCheck
    Ohne das geht’s nicht: Das digitale Kanzleihandbuch
  • ProCheck Prozesslandschaft
    Erlebtes Praxiswissen aus vielen Kanzleien zusammengetragen: Digitale Erfolgsprozesse für den schnellen Start in Ihrer Kanzlei

• Effizienz-Check (vorm. Analysetag)

  Der Herz und Nieren-Check: Ihre wichtigsten Prozesse auf dem Prüfstand
  Im Rahmen unseres Effizienzchecks wird durch einen erfahrenen Kanzleiberater der aktuelle Stand hinsichtlich genutzter Prozesse, Funktionalitäten und Einsatz von zeitgemäßen Softwarekomponenten in Ihrer Kanzlei analysiert.
  Im Anschluss erhalten Sie einen auf Ihre speziellen Belange zugeschnittenen Maßnahmenplan mit Empfehlungen für die Umsetzung. So werden bisher unbekannte oder ungenutzte Potenziale lokalisiert mit dem Ziel, die Effizienz in der Kanzlei zu steigern.
  Der Schwerpunkt liegt dabei in der Implementierung digitaler Prozesse.

• Kanzlei-Assistenz-Aktivtag

  Sekretariat war gestern. Kanzlei-Assistenz heute. Die Zentralisierung zahlreicher Routineaufgaben.
  Zahlreiche Aufgaben aus der Leistungserstellung müssen nicht von Ihren fachlichen Mitarbeitern, sondern können durch Ihre Kanzlei-Assistenz durchgeführt werden. Mit unserer Kanzlei-Assistenz-Beratung erreichen Sie innerhalb überschaubarer Zeit Ihre Ziele:
  
  

  • Posteingang zeitsparend abwickeln
  • Kanzleimanagement optimieren
  • Routineaufgaben bestmöglich verteilen
  • Aufgaben und Workflows optimal gestalten
  • Kanzlei-Ressourcen besser nutzen
  • Optimale Organisation durch Checklisten und Nutzung von MS Office 365
  • Vertretungssituationen entspannt meistern
  • Optimales Management der vielen Kommunikationskanäle (E-Mail, Fax, Meine Steuern, DUO, Portal usw.)

• Ausbildung neuer Kanzleimitarbeiter

  Ein guter Start ist die halbe Miete