Digitalisierung braucht Durchhaltevermögen.

 

Kanzlei-Digitalisierung

Viele reden – wir lassen Taten sprechen. Als Umsetzer unterstützen wir Kanzleien jeder Größenordnung in der notwendigen Digitalisierung und Optimierung der steuerberaterlichen Arbeitsabläufe. Wir beziehen Ihre Mitarbeiter mit ein, helfen wenn es hakt und stehen Ihnen auch nach der Maßnahme unterstützend zur Seite.

Den Blick zum Horizont - Steuerberatung 4.0

Leistungen für DATEV-Kanzleien

 


DATEV Consulting

  • DATEV e-Steuern – komplett digitaler Workflow zu 100% digitalen Steuerprozessen
    DATEV Meine Steuern
    Digi-Check – die erste – unabhängige – digitale Standortbestimmung
    Scan-Service, Geschäftspost Druck und Bindung im Kanzleidesign: Für 999,00 EUR net. kein Papier mehr rein, kein Papier mehr raus.
    Post Fristen und Bescheide
    Löschung von DATEV Daten
    DATEV Rechteverwaltung
    Kanzlei Rechnungswesen - optimal genutzt
    DATEV ProCheck
    Onboarding, Offboarding von Mandanten
    Löschung von DATEV-Daten

DATEV Vorlagen

  • An welchem Beratungspaket zur Vorlagenoptimierung bist Du interessiert?

    **Vorlagen-Paket COMFORT**
    Die 15 wichtigsten Anschreiben für Bescheidprüfung und Übermittlung
    Preis: 1.450,00€ net.

    Leistungen:
    - Moderne Mastervorlage inkl. Berufsträger-Unterschriften
    - 15 Comfort-Vorlagen zur vollautomatischen Brieferstellung für die sofortige Verwendung
    - 15 Bausteine zur vollautomatischen Brieferstellung für die sofortige Verwendung
    - Handbuch (PDF) zur Einrichtung

     **Vorlagen-Paket HIGH END**
    Kanzleiindividuelle Vorlagen
    Preis: nach Aufwand (1.700,00€ net. pro Tag)

    Leistungen:
    - Vorgespräch via Teams mit Verantwortlichen
    - Einrichtung einer modernen Mastervorlage inkl. Berufsträger-Unterschriften
    - Erstellung und Einrichtung kanzleiindividueller Vorlagen zur vollautomatischen Brieferstellung nach Vorgabe (z. B. aus den Bereichen Bescheidprüfung, JA, Deklaration oder Fibu)

DATEV WissenMobil (Sprechstunde)

  • Ihr habt Fragen rund um DATEV Meine Steuern oder es geht Euch um die Vorteile der elektronischen Signatur in DATEV? Wir nehmen uns dem Thema an!
    Schildert uns in der WissenMobil- Sprechstunde einfach euer aktuelles Problem.

Digitale Signatur FP Sign für DATEV

  • Einführung der digitalen Signatur mit FP Sign

    Vereinfache Deine Unterschriftenprozosse mit der der digitalen Signaturlösung von FP Sign und gehe damit einen weiteren Schritt in Richtung digitale Kanzlei.
    Mit FP Sign werden Dokumente rechtskonform digital signiert. Dies spart Zeit und Ressourcen. Mit dem FP-Sign-Connector können Dokumente direkt aus DATEV DMS oder dem DATEV Arbeitsplatz heraus signiert und abgelegt werden.
    FP Sign nutzt ausschließlich deutsche Rechenzentren und ist einfach, schnell und datenschutzkonform.
    Gehe den nächsten Schritt zur Digitalisierung!

DATEV DMS

  • Einführung der digitalen Signatur mit FP Sign

    Einführung von DATEV DMS:
    In Sachen DATEV DMS blicken wir auf langjährige Expertise zurück. Seit den ersten Schulungen der DATEV im Jahre 2002 zu DATEV DMS classic sind wir stetig mit dem Dokumentenmanagementsystem in Steuerkanzleien gewachsen. Egal, ob 100 Mitarbeiter oder 3 Mitarbeiter. Egal, ob Eigenorganisation compact, classic oder comfort: Wir finden die funktionierende Lösung – für maximalen Erfolg und Akzeptanz.
    DMS-Aktivtag:
    Sie möchten Ihre Kanzleiprozesse optimieren?
    An einem DATEV DMS Aktivtag stellen wir mit fachkundigem Blick Ihre bisherige Nutzung auf den Prüfstand und erarbeiten mit Ihnen konkrete Maßnahmen, um Ihren Programmeinsatz zu optimieren. Sie erhalten wertvolle Tips und Tricks wie Sie z. B. Dauersachverhalte mit dem Konto in Rewe verknüpfen, wie Sie die Vorgangsmappe optimal einsetzen - oder die digitale Unterschriftsmappe realisieren können.

Mailto-DMS

  • Produktneuheit: die schnellste E-Mail-Ablage der Welt.

    Mit Mailto-DMS werden E-Mails und Anhänge endlich vollautomatisiert abgelegt. Von allen für alle. Direkt aus Outlook in DATEV DMS. In Nullkommanix.

    Ihr Nutzen:

    • Immense Zeitersparnis bei der Ablage
    • Alle E-Mails an einem Ort (DATEV DMS oder Dokumentenablage)
    • Keine zusätzlichen Kosten für E-Mail-Archivierungssysteme von Drittanbietern
    • E-Mails für alle zentral und revisionssicher im Zugriff
    • Keine E-Mail „geht verloren“
    • Geringere Speichergebühren (E-Mails in Outlook können gelöscht werden / keine Doppelablagen erforderlich)



DATEV Unternehmen Online

  • Wer mit DATEV Unternehmen Online arbeiten will ist bei uns richtig. Wir unterstützen Kanzleien und Mandanten bei der Digitalisierung ihrer Fibu-Prozesse. Von der Bestellung über Einrichtung bis hin zur Schulung optimieren wir Deine Prozesse.

Microsoft 365

  • MS Teams, One Note & Co. im effizienten Kanzleieinsatz. Prozesse mit MS 365 neu gedacht.

DATEV Kosten-Kompass

  • Spare auch Du wie viele andere DATEV-Kanzleien vor Dir! Bringe mit MS Power BI Transparenz in Deine DATEV-Rechnung.

QM-Prozesse nach ISO 9001 und/oder DStV

  • Einstieg und Einführung nach ISO 9001 und/oder DStV-Qualitätssiegel
    Mit Qualitätsmanagement auf dem Weg zur 5-Sterne-Kanzlei

 
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Spezielle Disziplin? Ihr Personal Trainer unterstützt die präzise Optimierung

Digitale Workflows in DATEV

 


Ein Muss in jeder modernen Kanzlei

DATEV DMS

 


  • Einführung von DATEV DMS

    Ihr Start mit DMS – die digitale Mandantenakte leicht gemacht

    Einführung von DATEV DMS

    In Sachen DATEV DMS blicken wir auf langjährige Expertise zurück. Seit den ersten Schulungen der DATEV im Jahre 2002 zu DATEV DMS classic sind wir stetig mit dem Dokumentenmanagementsystem in Steuerkanzleien gewachsen. Egal, ob 100 Mitarbeiter oder 3 Mitarbeiter. Egal, ob Eigenorganisation compact, classic oder comfort: Wir finden die funktionierende Lösung – für maximalen Erfolg und Akzeptanz.


    Video: DATEV DMS für Kanzleien

    Video: Digitale Workflows mit DATEV DMS

  • DMS-Aktivtag

    Tips und Tricks – das volle Potential nachhaltig ausschöpfen

    Sie möchten Ihre Kanzleiprozesse optimieren?

    An einem DATEV DMS Aktivtag stellen wir mit fachkundigem Blick Ihre bisherige Nutzung auf den Prüfstand und erarbeiten mit Ihnen konkrete Maßnahmen, um Ihren Programmeinsatz zu optimieren. Sie erhalten wertvolle Tips und Tricks wie Sie z. B. Dauersachverhalte mit dem Konto in Rewe verknüpfen, wie Sie die Vorgangsmappe optimal einsetzen - oder die digitale Unterschriftsmappe realisieren können.
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Ihr Kernsystem

Unsere Leistungen rund um DATEV im Überblick

 


  • Optimierung der Vorlagenverwaltung und Schriftguterstellung
  • Einführung und Optimierung von DATEV DMS
  • Einführung und Einbindung von Mandantenportalen wie Digi-Bel, KanzleiDrive & DATEV myKanzlei
  • Optimierung von Mandanten On- und Offboarding (inkl. Logistik-Auftrag)
  • Einführung und Optimierung der digitalen Signatur mit FP Sign für DATEV
  • Optimierung und Automatisierung in der Finanzbuchhaltung inkl. DATEV Unternehmen online
  • Optimierung und Automatisierung in der Lohnbuchhaltung von Stammdaten bis Bewegungsdaten mit neuesten Lösungen von DATEV oder fastdocs
  • Einführung und Optimierung der komplett digitalen Bescheidbearbeitung und -prüfung inkl. Digitale Bescheide (VIVA II)
  • Einführung von DATEV Meine Steuern inkl. Bestellung
  • Einführung von Auftragsplanung und Kanzleicontrolling mit DATEV Eigenorganisation classic mit/ohne KanCo (Power BI)
  • Optimierung von Posteingang und Postausgang („kein Papier mehr rein, kein Papier mehr raus“)
  • Optimierung der Prozesse in Sekretariat und Kanzleimanagement
  • Einführung von Microsoft 365 / MS Teams, One Note & Co. in der Kanzlei
  • Minimierung der DATEV-Kosten mit DATEV Kosten-Kompass
  • Einführung und Optimierung von DATEV Unternehmen online auf Kanzlei – oder Mandantenseite
  • Einführung von DATEV ProCheck
  • Einführung der Datenlöschung von DATEV-Daten
  • Einführung von Post, Fristen und Bescheide
  • Optimierung der Performance in DATEV DMS

  • Wir nutzen das Tool zur Analyse der DATEV-Kosten. Ein sehr gutes Tool. Wir haben damit jährlich 2.000,00 EUR eingespart. Kann ich nur empfehlen.

    Egbert Schuwardt, Steuerberater
    Kanzlei Schuwardt + Brusis, Wuppertal
Mandantendigitalisierung „in smart“

DIGI-BEL


Lösen Sie die Effektivitätsbremse und starten Sie die Einbindung auch bisher unerreichter Mandate in Ihren digitalen Workflow. Und das ohne große Investitionen oder komplizierte Softwareschulung.

Was kann DIGI-BEL dazu beitragen?

Den direkten Upload digitaler Belege in DATEV Unternehmen Online durch
  • Scannen
  • E-Mail-Weiterleitung
  • automatischem Portalabruf (Amazon & Co.)
  • mobile App
  • virtuellen Druck aus Vorsystemen
  • Übertragung aus Dateisystem
Gänzlich ohne extra Software und ohne Anmeldung in Unternehmen Online!

Die Kosten? Sie werden überrascht sein: für monatlich 100,00 Euro können Sie so viele Mandanten einbinden, wie Sie wollen!
Und wenn Sie Ihren Mandanten durch zusätzliche Lösungen überzeugen wollen, lassen Sie uns über Reisekostenerfassung, Dokumentenmanagement oder Kanzlei-App sprechen, wir freuen uns darauf!