Digitalisierung braucht Durchhaltevermögen.

 

Kanzlei-Digitalisierung

Viele reden – wir lassen Taten sprechen. Als Umsetzer unterstützen wir Kanzleien jeder Größenordnung in der notwendigen Digitalisierung und Optimierung der steuerberaterlichen Arbeitsabläufe. Wir beziehen Ihre Mitarbeiter mit ein, helfen wenn es hakt und stehen Ihnen auch nach der Maßnahme unterstützend zur Seite.

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Digitales Kanzleimanagement
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Digitale Leistungsprozesse mit DATEV
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DATEV DMS
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Alles rund um DATEV
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DIGI-BEL
Den Blick zum Horizont - Steuerberatung 4.0

Digitales Kanzleimanagement

 


  • Einführung der digitalen Signatur mit FP Sign

    Vereinfachen Sie Ihre Unterschriftenprozossen mit der der digitalen Signaturlösung von FP Sign und gehen Sie damit einen weiteren Schritt in Richtung papierloses Büro.
    Mit FP Sign signieren Sie Ihre Dokumente rechtskonform digital und sparen Zeit und Ressourcen. Mit dem FP-Sign-Connector können Dokuemnte direkt aus DATEV DMS oder dem DATEV Arbeitsplatz heraus signiert und abgelegt werden.
    FP Sign nutzt ausschließlich deutsche Rechenzentren und ist einfach, schnell und datenschutzkonform.
    Gehen Sie den nächsten Schritt zur Digitalisierung, wir unterstützen und beraten Sie gerne bei der Einrichtung und Nutzung!

    FP Sign für DATEV Video ansehen

  • KanCo – modernstes Kanzlei-Controlling-Tool mit innovativsten Auswertungsmöglichkeiten

    Mit KanCo haben Sie alle Ihre Kennzahlen zur erfolgreichen Kanzleisteuerung just in time parat. Durch Microsoft PowerBI erhalten Sie den Zugriff auf verschiedenste digitale Datenquellen. Mit unserem zukunftsorientierten Tool werden wertvollste Kanzlei-Informationen wie z. B. Mitarbeiter-Controlling, Auftragscontrolling und Rechnungskontrolle auf ein neues Level der Visualisierung gebracht und gewinnbringend sichtbar gemacht. Lassen Sie sich von KanCo überzeugen!

  • Einführung von MS 365

    Zusammen sind wir stark: DATEV und die Alleskönner aus dem Hause MS 365 – optimiert für die Kanzlei

  • MS 365 Aktivtag

    Weitere Effizienzpunkte herauskitzeln

    Impulse, Optimierung, Weiterentwicklung

    An einem Smart Office Aktivtag 365 prüft unser erfahrener Microsoft 365-Berater Ihren bestehende MS 365-Einsatz und erarbeitet mit Ihnen konkrete Maßnahmen, wie Sie den Einsatz der vielfältigen Microsoft-Apps in Ihrer Kanzlei erweitern und optimieren können.

  • Qualitätsmanagement

    • Einstieg und Einführung nach ISO 9001 und/oder DStV-Qualitätssiegel
      Mit Qualitätsmanagement auf dem Weg zur 5-Sterne-Kanzlei
    • Voraudit / Internes Audit
      Die Generalprobe in Ihrem Haus
    • Einführung von DATEV ProCheck
      Ohne das geht’s nicht: Das digitale Kanzleihandbuch
    • ProCheck Prozesslandschaft
      Erlebtes Praxiswissen aus vielen Kanzleien zusammengetragen: Digitale Erfolgsprozesse für den schnellen Start in Ihrer Kanzlei

  • Effizienz-Check (vorm. Analysetag)

    Der Herz und Nieren-Check: Ihre wichtigsten Prozesse auf dem Prüfstand
    Im Rahmen unseres Effizienzchecks wird durch einen erfahrenen Kanzleiberater der aktuelle Stand hinsichtlich genutzter Prozesse, Funktionalitäten und Einsatz von zeitgemäßen Softwarekomponenten in Ihrer Kanzlei analysiert.
    Im Anschluss erhalten Sie einen auf Ihre speziellen Belange zugeschnittenen Maßnahmenplan mit Empfehlungen für die Umsetzung. So werden bisher unbekannte oder ungenutzte Potenziale lokalisiert mit dem Ziel, die Effizienz in der Kanzlei zu steigern.
    Der Schwerpunkt liegt dabei in der Implementierung digitaler Prozesse.

  • Kanzlei-Assistenz-Aktivtag

    Sekretariat war gestern. Kanzlei-Assistenz heute. Die Zentralisierung zahlreicher Routineaufgaben.
    Zahlreiche Aufgaben aus der Leistungserstellung müssen nicht von Ihren fachlichen Mitarbeitern, sondern können durch Ihre Kanzlei-Assistenz durchgeführt werden. Mit unserer Kanzlei-Assistenz-Beratung erreichen Sie innerhalb überschaubarer Zeit Ihre Ziele:

    • Posteingang zeitsparend abwickeln
    • Kanzleimanagement optimieren
    • Routineaufgaben bestmöglich verteilen
    • Aufgaben und Workflows optimal gestalten
    • Kanzlei-Ressourcen besser nutzen
    • Optimale Organisation durch Checklisten und Nutzung von MS Office 365
    • Vertretungssituationen entspannt meistern
    • Optimales Management der vielen Kommunikationskanäle (E-Mail, Fax, Meine Steuern, DUO, Portal usw.)

  • Ausbildung neuer Kanzleimitarbeiter

    Ein guter Start ist die halbe Miete
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Spezielle Disziplin? Ihr Personal Trainer unterstützt die präzise Optimierung

Digitale Workflows in DATEV

 


Ein Muss in jeder modernen Kanzlei

DATEV DMS

 


  • Einführung von DATEV DMS

    Ihr Start mit DMS – die digitale Mandantenakte leicht gemacht

    Einführung von DATEV DMS

    In Sachen DATEV DMS blicken wir auf langjährige Expertise zurück. Seit den ersten Schulungen der DATEV im Jahre 2002 zu DATEV DMS classic sind wir stetig mit dem Dokumentenmanagementsystem in Steuerkanzleien gewachsen. Egal, ob 100 Mitarbeiter oder 3 Mitarbeiter. Egal, ob Eigenorganisation compact, classic oder comfort: Wir finden die funktionierende Lösung – für maximalen Erfolg und Akzeptanz.


    Video: DATEV DMS für Kanzleien

    Video: Digitale Workflows mit DATEV DMS

  • Migration von DATEV DMS classic auf DATEV DMS (neu)

    Furchtlos durch die DATEV DMS classic Migration

  • DMS-Aktivtag

    Tips und Tricks – das volle Potential nachhaltig ausschöpfen

    Sie möchten Ihre Kanzleiprozesse optimieren?

    An einem DATEV DMS Aktivtag stellen wir mit fachkundigem Blick Ihre bisherige Nutzung auf den Prüfstand und erarbeiten mit Ihnen konkrete Maßnahmen, um Ihren Programmeinsatz zu optimieren. Sie erhalten wertvolle Tips und Tricks wie Sie z. B. Dauersachverhalte mit dem Konto in Rewe verknüpfen, wie Sie die Vorgangsmappe optimal einsetzen - oder die digitale Unterschriftsmappe realisieren können.
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Ihr Kernsystem

Alles rund um DATEV

 


  • Vorlagenverwaltung

    Effiziente Brief- und E-Mail-Erstellung durch Platzhalter

  • Post Fristen und Bescheide

    Optimal genutzt – Zeit gespart

  • DATEV Auftragsverwaltung

    Den Überblick bewahren mit Eigenorganisation classic

  • DATEV Stammdaten

    Endlich aufgeräumte und gepflegte Stammdaten

  • Kostenanalyse DATEV-Rechnung

    Können Sie sich jede Position der DATEV-Rechnung schnell und einfach erklären? Wissen Sie, ob sich Dopplungen darin verbergen, unnötige Anwendungen oder längst abgekündigte Leistungen? Sind Sie es leid, für die Prüfung Ihrer DATEV-Rechnung viel zu viel Zeit aufwenden zu müssen? Das muss nicht sein! Wir bringen nicht nur Licht ins Dunkel, sondern auch Geld aufs Konto – mit unserer neuen DATEV-Rechnungsanalyse. Ganz einfach, ganz modern mit MS Power BI und ganz unter dem Motto: Zahlen Sie einmal - sparen Sie jeden Monat!
    Flyer mit unserem Angebot

  • Löschung von DATEV-Daten

    Sparen Sie Kosten für Speicherplatz. Löschen Sie DSGVO-konform. Wir unterstützen Ihre Kanzlei bei der Löschung von DATEV-Daten.

  • DATEV Rechteverwaltung

    Sind Sie in Ihrer Kanzlei mit den Herausforderungen der DATEV Rechteverwaltung vertraut? Wir unterstützen Sie dabei, Ordnung in der DATEV Rechteverwaltung zu schaffen. Unser erfahrenes Team überprüft bestehende Rechte sorgfältig oder richtet sie neu ein. Mit unserer Hilfe können individuelle Zugriffsrechte für Ihre Mitarbeiter festgelegt werden, um den Datenschutz und die Datensicherheit zu gewährleisten. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns das Wirrwarr der DATEV Rechteverwaltung gemeinsam bewältigen.

  • DATEV Unternehmen Online für Steuerkanzleien und den Mandanten

    Wir unterstützen Sie gerne in Ihrer Kanzlei und Schulen Ihre Mandanten in der Anwendung von DATEV Unternehmen Online. Unternehmen Online ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant, indem sie den Austausch von Buchhaltungsdaten, Belegen und Dokumenten digitalisiert. Die Software bietet Funktionen wie die elektronische Belegverwaltung, die digitale Buchführung, die Erstellung von Auswertungen und Berichten sowie die Möglichkeit der Online-Kommunikation zwischen Kanzlei und Mandant.

  • DATEV Meine Steuern

    Wenn Sie eine Lösung für einen digitalen Prozess für die Einkommensteuer mit DATEV wünschen, helfen wir Ihnen gerne bei der Umsetzung mit DATEV Meine Steuern. Mit DATEV Meine Steuern können Steuerpflichtige ihre Einkommensteuererklärung digital erfassen, berechnen und elektronisch an das Finanzamt übermitteln. Die Software bietet Hilfestellungen und Plausibilitätsprüfungen, um Fehler bei der Steuererklärung zu vermeiden.

  • Kanzlei Rechnungswesen / Mahnwesen

    Wussten Sie schon, dass Sie im Anschluss an die Finanzbuchführung programmunterstützt die Mahnungen aus der laufenden Finanzbuchführung erstellen können. Damit können Sie Ihrem Mandanten ohne aufwändige Fristenüberwachung Seine säumigen Kunden termingerecht auf die Begleichung ihrer offenen Verpflichtungen hinweisen.

  • DATEV ProCheck

    Umfangreiche Prozesse zum Einspielen. Z. B. Mandatsabgang betrieblich inkl. Vorgaben der DSGVO

  • Wir nutzen das Tool zur Analyse der DATEV-Kosten. Ein sehr gutes Tool. Wir haben damit jährlich 2.000,00 EUR eingespart. Kann ich nur empfehlen.

    Egbert Schuwardt, Steuerberater
    Kanzlei Schuwardt + Brusis, Wuppertal
Mandantendigitalisierung „in smart“

DIGI-BEL


Lösen Sie die Effektivitätsbremse und starten Sie die Einbindung auch bisher unerreichter Mandate in Ihren digitalen Workflow. Und das ohne große Investitionen oder komplizierte Softwareschulung.

Was kann DIGI-BEL dazu beitragen?

Den direkten Upload digitaler Belege in DATEV Unternehmen Online durch
  • Scannen
  • E-Mail-Weiterleitung
  • automatischem Portalabruf (Amazon & Co.)
  • mobile App
  • virtuellen Druck aus Vorsystemen
  • Übertragung aus Dateisystem
Gänzlich ohne extra Software und ohne Anmeldung in Unternehmen Online!

Die Kosten? Sie werden überrascht sein: für monatlich 100,00 Euro können Sie so viele Mandanten einbinden, wie Sie wollen!
Und wenn Sie Ihren Mandanten durch zusätzliche Lösungen überzeugen wollen, lassen Sie uns über Reisekostenerfassung, Dokumentenmanagement oder Kanzlei-App sprechen, wir freuen uns darauf!