Einladung zum offenen Webinar für Anwender von FP Sign für DATEV – FP Sign für Fortgeschrittene
4. Oktober 2023
Mit ProCheck bietet die DATEV eine herausragende Software für das interne Qualitätsmanagement in Ihrer Kanzlei. Mithilfe maßgeschneiderter Checklisten können Sie sämtliche Abläufe in Ihrer Kanzlei systematisch erfassen und überwachen. Diese Checklisten sind äußerst vielseitig einsetzbar und bieten Ihnen einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand der Bearbeitung.
Die Checklisten, die Sie mit ProCheck erstellen, können nahtlos in verschiedene Programme integriert werden, wie beispielsweise die Einkommensteuererklärung. Sie liefern Ihnen relevante Hinweise zur Kontrolle und Erstellung dieser Erklärungen. Zudem können Sie Checklisten bestimmten Mandanten oder Aufträgen zuordnen und somit beispielsweise bei Mandatswechseln effizient abarbeiten. Darüber hinaus sind Checklisten auch für interne Prozesse, wie die Verwaltung laufender Datenschutzaufgaben, äußerst hilfreich.
Dank der anpassbaren Gestaltungsmöglichkeiten können Sie die Struktur Ihrer Checklisten ganz nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Im Bereich Datenschutz bietet sich beispielsweise eine Monatsaufteilung mit aufgeführten Schritten an, während bei Mandatswechseln die logische Reihenfolge der internen Aufgaben berücksichtigt wird. Für jeden einzelnen Prozessschritt einer Checkliste können Sie detaillierte Notizen und Hinweise hinterlegen, die genau beschreiben, wo und wie bestimmte Aufgaben erledigt werden sollen. Zuständigkeitsbereiche können klar festgelegt und erforderliche Anlagen hinzugefügt werden. Darüber hinaus können Sie mithilfe von Verknüpfungen sofort auf weiterführende Informationen zugreifen, sei es aus anderen Checklisten, LEXinform, Screenshots, Tutorials und Kurz-Videos aus MS 365 oder YouTube. Die direkte Integration von DATEV-Programmen rundet die mächtige Funktionalitätenvielfalt ab.
Zusammenfassend bietet DATEV ProCheck eine einfache Möglichkeit zur Prozessoptimierung, die mit minimalem Zeitaufwand Abläufe standardisiert und sicherstellt, dass keine wichtigen Schritte übersehen werden. Ganz nach dem Motto: Arbeiten Sie klüger, nicht härter!
