"Herr Droß, vielen Dank für die erfolgreiche Zusammenarbeit während der reibungslosen Einführung von DATEV-DMS. Wir schätzen Sie für Ihre hohe Branchenkenntnis und lernten Sie als absoluten Fachexperten mit einer hohen Beratungskompetenz kennen. Bei unserer Matrix-Zertifizierung standen Sie uns als kompetenter Ansprechpartner und Anstoßgeber mit Rat und Tat zur Seite. Herzlichen Dank für Ihren Beitrag dazu, dass wir beim Audit durch den TÜV außerordentlich gut beurteilt wurden."
Kanzlei Weber Krapp & Kollegen, Brilon
http://www.wk-kollegen.de
"Wir bei SHP haben mit Herrn Droß erstklassige Erfahrungen gemacht und können ihn uneingeschränkt empfehlen."
Kanzlei Seibel Hüls Partner, Wuppertal
http://www.seibelhuels.de
PROZESSOPTIMIERUNG ALS QUALITÄTSMERKMAL
Die fachliche Qualität des Beraters kann der Mandant zumeist nicht beurteilen, wohl aber die Qualität der Prozesse.
Aus diesen schließt er dann auf die Kompetenz seines Steuerberaters!
Die Zielsetzung aller unserer Kunden ist entweder die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (s. Beispiel Datenschutzbeauftragter) oder die konsequente Ausnutzung unerschöpfter Ressourcen oder Potenziale! Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für durchgeführte Projekte:
Kanzlei Seibel Hüls Partner, Wuppertal:
Optimierung einer bestehenden DATEV-DMS-Lösung
Aufgabenstellung:
Übernahme der DATEV-DMS Betreuung mit dem Ziel das durch einen fremden DMS-Dienstleister eingeführte DATEV-DMS System nachzubessern und zu optimieren.
Umsetzung:
Gemeinsame Erarbeitung des Anforderungsprofils und der im DATEV-DMS abgebildeten kanzleiindividuellen Prozesse. Optimierung der genutzten Standard-Masken durch Anpassung an die Kanzleiabläufe. Kanzleischulung der neuen Funktionalitäten.
Kanzlei Sigurt Emmers, Solingen:
Einführung der automatisierten Rechnungserkennung
Aufgabenstellung:
Einführung/Realisierung der automatisierten Belegerkennnung in der Kanzlei mittels DATEV-DMS OCR Buchungsassistent mit dem Ziel, die Qualität in der Finanzbuchhaltung/Jahresabschluß durch mit dem Buchungssatz verlinkte Belege zu erhöhen und Rückfragen zu reduzieren.
Umsetzung:
Gemeinsame Erarbeitung des Anforderungsprofils und der kanzleiindividuellen Prozesse. Installation des DATEV-DMS OCR Buchungsassistenten, Anpassung der Masken an die Kanzleiabläufe und abschließende Mitarbeiterschulung.
Kanzlei Dirk Schmale, Halver:
Beratung/Begleitung zur Matrix-Zertifizierung
Aufgabenstellung:
Aufbau eines eines Qualitätsmanagement-Management-Systems mit dem Ziel, Kanzleiprozesse zu strukturieren und zu optimieren sowie die Zertifizierungsreife nach DIN ISO 9001:2008 im Rahmen der Matrix-Zertifizierung zu erlangen.
Umsetzung:
Gemeinsame Erarbeitung der Management-, Leistungs- und Unterstützungsprozesse. Implementierung des Qualitätsmanagementsystems und anschließendes internes Audit als Vorbereitung auf das Stichprobenaudit der TÜV-SÜD Management Service GmbH.
Kanzlei Tuschen, Lanz, Leweling, Meschede:
Einführung von DATEV ProCheck
Aufgabenstellung:
Einführung von ProCheck Comfort mit dem Ziel das bereits vorhandene Kanzleiintranet abzulösen.
Umsetzung.
Erarbeitung des Anforderungsprofils mit der Kanzleileitung sowie den Prozessverantwortlichen im Rahmen der Einstiegsberatung. Gemeinsame Erarbeitung eines Musterprozesses in ProCheck am Beispiel „Erstellen der ESt-Erklärung“. Abschließende Schulung der Mitarbeiter.
Kanzlei Budt Hermansen Rittmeier, Ahlen:
Einführung von DATEV-DMS
Aufgabenstellung:
Einführung von DATEV-DMS mit dem Ziel einer kanzleieinheitlichen Ablage sowie der Straffung von Arbeitsabläufen.
Umsetzung:
Gemeinsame Erarbeitung des Anforderungsprofils und der im DATEV-DMS abzubildenden kanzleiindividuellen Prozesse unter Einbeziehung von Mitarbeitern. Optimierung der DATEV Standard-Masken durch Anpassung an die kanzleiindividuellen Kanzleiabläufe. Kanzleischulung der Funktionalitäten. Begleitung der Mitarbeiter am ersten Tage der Nutzung.
Steuerbüro Luther, Wuppertal:
1. Einführung von Buchführung mit Zukunft
Aufgabenstellung:
Einführung von Buchführung mit Zukunft mit dem Ziel, daß der Mandant seine Belege nicht mehr sammeln, sortieren und in die Kanzlei bringen muß, sondern nur noch per Fax an DATEV sendet. Die Kanzlei ruft die Daten ab, bucht weitestgehend tagesaktuell und stellt dem Unternehmer früher als nach der herkömmlichen Methode die Auswertung zur Verfügung.
Umsetzung:
Einrichtung des Programms und sinnvolle Gestaltung des Arbeitsablaufs. Schulung der verantwortlichen Fibu-Kräfte.
2. Einführung der Dokumentenorganisation inkl. Scanfunktion
Aufgabenstellung:
Nutzung der Dokumentenorganisation als kleines Dokumentenmanagement-System inkl. der Funktion Scannen des Posteingangs in DokOrg
Umsetzung:
Einrichtung kanzleiindividueller Ordner- und Registerstruktur. Installation von Scansoftware und –treiber. Entwicklung eines individuellen Verschlagwortungskonzepts und einer sinnvollen Gestaltung des Arbeitsablaufs. Einweisung der Mitarbeiter.
DATENSCHUTZ BEIM STEUERBERATER
Aufgabenstellung:
Gestellung eines externen Datenschutzbeauftragten mit dem Ziel, die gesetzlichen Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten zu erfüllen.
Umsetzung:
Eine große Steuerberatungsgesellschaft in Nordrhein-Westfalen wurde hinsichtlich der vom Bundesdatenschutzgesetz geforderten technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz geprüft und beraten. Es wurde sichergestellt, dass die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz eingehalten werden. Dazu wurde das Sicherheitsniveau der technischen Infrastruktur überprüft, beurteilt und Schwachstellen identifiziert. Die Verfahren zur automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten wurden analysiert und dokumentiert und die Mitarbeiter geschult.
Sollten Sie sich für weitere Referenzprojekte, z. B. aus Ihrer Region interessieren, zögern Sie nicht, uns anzusprechen! Wir sind sicher, in unserer langen Referenzliste auch Kollegen aus Ihrer Nachbarschaft zu finden!