Wissensmanagement mit DATEV-DMS
Wußten Sie, dass manuelles Dokumentenmanagement 40-60% der Arbeitszeit von Büromitarbeitern, 20-45% der Gehaltskosten und 12-15% des Unternehmensumsatzes kostet? (Quelle: Gartner)
Der mit Abstand größte Teil an Informationen, die im Kanzleialltag anfallen, liegt in Papierform vor. Diese Dokumente sind typischerweise Bescheide, Faxe, Rechnungen, Aktennotizen etc.. Hinzu kommen verstärkt digitale Informationen wie E-Mails und Internet-Informationen...
Laut DATEV-Consulting verwalten Kanzleien durchschnittlich 80% Ihrer Informationen in Akten und Papierdokumenten. Mit dem weiterhin schnellen Anstieg der Informationsflut, steigt kontinuierlich die ohnehin schon lange Zeit, die für die Suche und Ablage der Informationen benötigt wird.
Produktivitätssteigerung durch DATEV-DMS
Oberstes Ziel einer DATEV-DMS Einführung ist die Steigerung der Produktivität und somit erhebliche Kosteneinsparungen in Ihrer Kanzlei. Ihre Mitarbeiter werden von Routinetätigkeiten wie z. B. zeitaufwendiges Suchen entlastet und für mehr fakturierbare Zeiten eingesetzt werden. Ein großer Teil des Papierarchivs entfällt mit der Zeit und Sie sind gegenüber dem Mandanten stets auf Knopfdruck informationsbereit.
Vorhandene Ressourcen nutzen
Grundsätzlich sind heute nahezu alle Kanzleien für DATEV-DMS geeignet. Durch die in den Kanzleien immer weiter fortschreitenden Technologien ist den Mitarbeitern der Umgang mit EDV nicht mehr fremd. In den meisten Fällen liegt auch eine DATEV-konforme Systemlandschaft vor, so daß Ihre Kanzlei-EDV heute bereits den aktuellen Systemanforderungen für DATEV-DMS genügen dürfte.
Der DATEV-DMS-Arbeitsplatz kostet pro Mitarbeiter 1 EUR am Tag – alleine durch das sekundenschnelle Finden aller Dokumente rechnet sich das System vom ersten Augenblick. Steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität! Je schneller Sie alle "relevanten" Dokumente in Ihrem System haben, desto früher erreichen Sie Ihr "Returnon" Investment (ROI)!
Für mehr Informationen senden wir Ihnen gerne für ein erstes Beratungsgespräch oder eine Präsentation zur Verfügung.
Tradition verpflichtet
Für den Bereich DATEV-DMS zählen wir zu den bundesweit erfahrensten Dienstleistern und verfügen über viel Realisierungskompetenz bei der Einführung und Weiterentwicklung der Lösung. Natürlich haben wir in der Vergangenheit die erforderlichen DATEV-DMS Zertifizierungen erworben und besuchen auch heute noch regelmäßig Seminare.
Unsere Kunden sind vorzugsweise mittelständische Kanzleien. Werfen Sie doch mal einen Blick auf das Kreisdiagramm nach Größenordnung der Kanzleien, die uns in der Vergangenheit bereits ihr (DATEV-DMS-)Vertrauen geschenkt haben. Vielleicht gehören Sie ja bald auch zu unseren DMS-Kunden!
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Einführung von DATEV-DMS – mehr als nur technische Installation
Die technische Umsetzung einer ganzheitlichen DMS-Lösung stellt für die meisten IT- und DATEV-Dienstleister kein Problem dar. Die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems betrifft aber in erster Linie organisatorische Strukturen, wenn es nämlich darum geht, Ihre Kanzleistrukturen im DATEV-DMS abzubilden.
Während unserer langjährigen DMS-Erfahrung haben wir leider das ein oder andere gescheiterte DMS-Projekt einiger nicht von uns betreuten Kanzleien kennengelernt. Nur mit hohem finanziellen Aufwand und unter verstärktem Einsatz von Manpower konnten auch diese Projekte zu einem positiven Abschluß geführt werden..
Bei der Auswahl der realisierenden Dienstleisters sollten Sie deshalb nur demjenigen vertrauen, der Ihnen nachweislich großes Praxis-Know-how bietet und Sie hinsichtlich Ihrer individuellen Kanzlei-Abläufen optimal beraten kann.